Традиционно городское августовское педагогическое совещание работников системы образования (далее — ГАПС) становится отправной точкой для определения стратегии и тактики развития муниципальной системы образования. В конце августа проводится пленарное заседание по актуальным темам для системы образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и города Нижневартовска. Регулярно в работе пленарного заседания совещания принимают участие не менее 500 человек, в состав которых входят представители департамента образования и науки ХМАО — Югры, администрации и Думы города, муниципального совета по развитию образования, руководители, педагоги, представители управляющих советов образовательных учреждений.
Заданный на пленарном совещании вектор развития муниципальной системы образования продолжает обсуждаться на секционных заседаниях ГАПС, которые проводятся на базе образовательных учреждений. В секционных заседаниях принимают участие специалисты департамента образования, Центра развития образования, педагоги, имеющие богатый опыт в применении современных и инновационных педагогических технологий. Секционные заседания проводятся в разных формах: выступления и доклады, семинары. В последние годы используются интерактивные формы методической работы, такие как круглые столы, дискуссионные площадки, мастер-классы, презентации опыта в режиме видеоконференций и др.
В ходе совещания представители и партнеры педагогической общественности города обсуждают существенные образовательные события, подводят итоги прошедшего учебного года, обозначают ключевые задачи и направления развития муниципальной системы образования в новом учебном году.
В течение всего сентября с решениями ГАПС педагоги школ, детских садов, учреждений дополнительного образования продолжают знакомиться на заседаниях форсайт-центров, муниципальных методических объединений педагогических работников.
В рамках августовских совещаний также проводятся тематические информационно-методические выставки, где образовательные учреждения представляют итоги реализации направлений деятельности. Партнёры системы образования предлагают учебную и методическую литературу, развивающие игры, современные медиаресурсы.
По итогам совещания от города Нижневартовска традиционно формируется делегация для участия в окружном совещании педагогических работников образовательных учреждений автономного округа.
