ЭП для документов на сайтах ОУ (Приказ 831)

Постараемся тезисно зафиксировать основные требования к файлам, самостоятельно разрабатываемым и утверждаемым образовательной организацией. 

1. Файлы должны быть в машиночитаемом формате (не изображение и текст). 5п. приказа

2. Необходимо обеспечить возможность поиска и копирования текста средствами веб-обозревателя. 5п. приказа

Следовательно, мы считаем, целесообразно использовать формат файлов PDF (открывается в браузере, а не скачивается, является открытым форматом)

3. Максимальный размер файла - 15Мб

4. Документы должны быть подписаны электронной подписью (далее ЭП):

а) Простая ЭП. В таком случае на сайте необходимо добавить пиктограмму .  (данная пиктограмма использована в качестве примера, можно использовать любую другую) Обратите внимание, что при установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения «дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ;сформированный уникальный программный ключ».

Но в случае использования простой ЭП необходимо учитывать следующее:

• должны быть разработаны и приняты регламентирующие документы - описывающие полномочия и действия с данным видом ЭП.
• кто публикует=тот кто утверждает.

б) Усиленная ЭП (КЭП и НЭП). Считаем данный способ подписания приоритетным, ЭП имеется во всех ОУ (подходит ЭП, с которой работаете в УРМ, bus.gov.ru, сдаче отчетности и т.д.).

Существует несколько способов подписания файлов PDF с помощью КЭП

1. ЭП внутри документа.
   Например с помощью бесплатного ПО Foxit Reader - скачать
   В данном случае на ПК должны быть установлены Криптопро CSP, Foxit Reader и собственно сама ЭП.
   Инструкция по добавлению ЭП в Foxit Reader
   
   Второй способ подписать PDF-файл с помощью плагина Криптопро PDF (инструкция по работе с плагином).
   При этом сценарии на ПК должны быть установлены Криптопро CSP, Adobe Acrobat или Adobe Reader, Криптопро PDF. В связке с Adobe Reader плагин Криптопро PDF распространяется бесплатно.
   
   
   
2. Отсоединенная ЭП.
   На ПК должен быть установлен Криптопро CSP.
   Для подписания используются сторонние сервисы (бесплатные).
   Например:
   - Контур.Крипто - перейти по ссылке
   - КриптоЛайн - перейти по ссылке и др.
   При таком способе подписания получим на выходе два файла. Первый - оригинал документа, второй - файл с расширением SIG. Размещать, в таком случае, придется оба файла.
   
   

Следует отметить, что при подписании файла КЭП-ом вставка в документ штампа с реквизитами не является обязательной.

И в завершении несколько тезисов по документам:

1. Документы, разрабатываемые непосредственно ОУ, которые утверждает один человек - подписываем ЭП сотрудника который утверждает (как правило это руководитель или заместитель).

2. Документы, подписываемые несколькими сотрудниками - ставим "копия верна" и подписываем ЭП руководителя

3. "Чужие" документы - скан, по возможности дублируем тектовым документом.

4. Старые документы - ставим "копия верна" и подписываем ЭП действующего руководителя

5. Разумеется вышеуказанные документы только в машиночитаемом формате, (пример исключения: ИНН, ОГРН, бланки лицензий и др.)